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无纸化办公本就不是一个新鲜事，甚至这个概念出现的时间比我们想的还要早。在40年前，就已经开始在谈“无纸化办公”，1975 年《商业周刊》发布的一篇文章就预言：纸张会在1980年代衰败，在1990年代消亡。 在办公打印背后，是一门关系到硬件、耗材以及纸张的大生意。受到最直接冲击的势必是打印机和耗材市场。 
数字化办公很显然是一个新的市场。电子屏硬件设备、协同工具、电子签名这样的推动者都在一起发力。 移动电子屏与云协同工具相互成就，一定程度上减少无纸化办公的阻力。Microsoft Office 365 和 Google Docs 让打印文件、批注、修改、与同事交换这样的过程都放到了电子屏幕上，被称为“phablet”（phone+tablet）的平板电脑和大屏移动设备，已经成了很多企业替代纸张的选择。 
拥有法律效力的电子签名则是电子化办公的必然结果。Adobe 为了宣传自家电子签名的用户体验，做了一条吐槽纸质文件签名仪式浪费时间的广告。 不过，许多人执着的“纸张感”和公司流程的复杂性让这个预言一直往后延期。但正如欧睿咨询公司的电子产品消费部主管 Loo Wee Teck 所说，“再过 15-20 年，当那些被数码照片和手机伴随的千禧一代长大后，也许就能见证无纸化办公的转变。而我们这一代人，则是阻碍进化的恐龙。” 未来，年轻人在办公室工作中获得的第一个title，可能很快就不会是执掌公司复印机的“影帝”和“影后”了。
